招 标 书 招标机构:西部时报社广告部
项目名称:广告代理招标书
项目编号:010
招标的广告资源名称:《西部时报》
广告资源介绍:《西部时报》由中国西部研究与发展促进会主办,是面向政府、企业、投资者、创业者群体,以财经、时政、文化为主的中央级大报。为西部大开发服务,促进东、中、西部交流与合作是我们的办报宗旨。《西部时报》对开32版周报,每周三出报,2005年拟改为每周两期。《西部时报》立足西部,面向全国发行,发行的重点地区为以北京、上海、广州、温州、重庆、成都、西安、昆明为主的各省主要城市。
招标目的:征集《西部时报》工商广告区域一级代理、工商广告普通代理、专刊广告代理、分类广告代理。
投标方须知:代理公司应具备丰富的报纸媒体广告代理经验、拥有良好的客户关系和较强的政府公关能力,曾经代理全国经济类媒体的优先。
投标保证金或其他担保:区域一级代理公司需预付全年代理金额的30%比例的版面预付款;
分类、专版代理公司需预付全年代理金额的25%比例的
版面预付款;
普通代理无需支付保证金
投标方需提供的有关证明文件:公司营业执照副本复印件、广告经营许可证、公司业绩等
投标文件提供方式:电子邮件、EMS
投标截止时间:2004年10月20日(以招标书到达西部时报社日期为准)
评标时间: 2004年10月23日
公布中标(开标)时间:2004年10月30日
评标标准:相关证件具有合法性、拟代理公司媒体经营能力的具体体现应与报社要求相符,具有专业的媒体经营人员,能提供相应的媒体推广计划。
评标方式:由广告专题部和报社相关领导组成评标委员会专门负责。
竟标方式:明标
附录一:代理等级的划分标准和差异性折扣制度
代理等级的划分标准:
1. 《西部时报》广告分为工商广告(规格大于1/2通栏)、专版广告和分类广告;
2. 工商广告一级代理与普通代理的划分标准以是否交纳版面预付款和合格的媒体推广计划作为
依据,同时一 级代 理按报社要求需要完成预定的广告代理任务,原则上每省只设立一家一级代理公司
,一级代理公司 在一年之内要完成100万——400万人民币的基本代理任务;而普通代理无需交纳版面预
付 款,也没有固定 的广告代理任务;
3. 专版广告按照行业标准和专刊内容划分,以每期一版为基点,最多每期可代理四个版面。具体招商专版
如下:
汽车专刊、IT专刊、旅游专刊、教育专刊、健康专刊、地产•建材专刊、糖酒专刊、金融保险证券专刊、 会展
专刊、招商引资专刊、开发区专刊;
扶贫专刊、创业专刊、东西对话专刊、西部人在北京专刊、诚信专刊、环保与法制专刊、绿色西部专刊;
分类广告招商如下:招商、教育资讯、供求信息、人才广场
专刊广告和分类广告要求一年内不能低于48个版。
差异性折扣制度(2004/09/30——2005/9/30):
1. 工商广告一级代理公司享受《西部时报》广告政策的A级待遇,若超额完成任务时享受AA级待遇;
2. 专版广告以一版为基点,按每期具体出版数量收取版面费用,每版底价享受《西部时报》广告政
策的AA级 待遇;
3. 分类广告以一版为基点,按每期具体出版数量收取版面费用,每版底价享受《西部时报》广告政
策的AAA 级待遇。
4. 上述优惠政策两年不变。
附录二:工商广告代理公司和专版广告代理公司的经营内容
工商广告公司经营内容
1. 工商广告一级代理公司和普通代理公司共同负责各类工商广告的招商工作,没有行业限制;
2. 普通广告代理公司亦可将所签定的广告合同通过一级代理公司执行,但是广告业务额度属于
一级代理公司,其利润分成双方自行协商;
3. 工商广告代理公司如果接触到分类或行业专版广告,请与专刊广告代理公司合作执行。
分类、专版代理公司经营内容
1. 专版广告代理公司只负责本行业内的企业信息和企业形象广告;
2. 分类广告代理公司只负责行业内的分类广告;
3. 如果有工商广告投放需要与报社或工商广告代理公司直接联系,由其代为执行;
4. 如果有其它行业的软性广告和分类广告,应与该行业的专刊广告代理公司和分类广告代理公司合作执行。
招标单位开户行:北京市商业银行和平里支行
户名:《西部时报》社
帐号:01090353700120105475378
联系方式
联系人:南榕 电子邮件:nanjinghua@x263.net
电话:010-642224957/64229188—168/115/13911337800
传真:010-64223255
通讯地址:北京市朝阳区和平里北街5号圣象大厦5层
邮编:100013
西部时报社广告部
2004年8月28日










